home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / organise / remind31.exe / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-07-29  |  14KB  |  318 lines
  1.                                                               README.DOC
  2.  
  3.                          REMIND version 3.1
  4.                          ==================
  5.  
  6.                      I.  PRODUCT INSTALLATION
  7.                     II.  UPGRADING FROM PREVIOUS VERSIONS
  8.                    III.  NOTE FOR MS-DOS 5.0 USERS
  9.                     IV.  SUMMARY OF NEW FEATURES & CHANGES
  10.                      V.  REGISTERING REMIND
  11.  
  12.      I. PRODUCT INSTALLATION
  13.      =======================
  14.  
  15.      If you received REMIND from Compuserve or a Bulletin Board System, you
  16.      most likely received an archive file or self-extracting archive.  You
  17.      should unpack this archive file using the appropriate unarchiving
  18.      program (PKUNZIP, LHA, etc).  If the file is self-extracting (that is,
  19.      it has an .EXE extension), simply type the self-extracting program's
  20.      name to extract the individual files.
  21.  
  22.      When REMIND is distributed on disk (for example, when registered users
  23.      receive upgrades), an installation program is included and may be used
  24.      to simplify installation.  In the examples below, it will be assumed
  25.      that your floppy drive is drive A.
  26.  
  27.            Place the distribution disk in drive A and type:
  28.  
  29.                A:
  30.                INSTALL
  31.  
  32.            Follow the screen instructions.  Help is available from within
  33.            the installation program by pressing <F1>.  We suggest you
  34.            install REMIND to its own hard disk directory, though this is
  35.            not required.  For example, when asked for a directory to
  36.            install the program to, you might choose C:\REMIND.
  37.  
  38.            If you have a monochrome monitor attached to a color adaptor (or
  39.            a LCD laptop), you may type INSTALL /MONO to force the displays
  40.            into monochrome.
  41.  
  42.      If you do not wish to use the INSTALL program, you may extract the
  43.      files manually by running the program UNPACK.EXE and specifying the
  44.      names of the .LZH files to unpack.  For example, type:
  45.  
  46.                C:                 (if drive C is the program drive)
  47.                CD\REMIND          (if \REMIND is the program directory)
  48.                A:UNPACK A:*.LZH
  49.  
  50.      After installing or unpacking the program, you should print the
  51.      manual, REMIND.DOC, and follow its instructions for setting up and
  52.      running REMIND.  To print the documentation, type the following at the
  53.      DOS prompt in the directory containing the REMIND program files:
  54.  
  55.                COPY REMIND.DOC PRN
  56.  
  57.      Print is formatted for 8.5" x 11" paper.
  58.  
  59.  
  60.      II. UPGRADING FROM PREVIOUS VERSIONS
  61.      ====================================
  62.  
  63.      Install (or DOS copy) the new versions of REMIND.EXE, REMINDER.HLP,
  64.      REMUPDAT.EXE and REMIND.DOC to the same directory where you keep the
  65.      old versions.  These files are the only ones that you need to upgrade
  66.      earlier versions.  You also may wish to copy the optional or sample
  67.      REMIND files, listed below, to your REMIND directory.
  68.  
  69.      Automatic conversion
  70.      --------------------
  71.  
  72.      REMINDER.DAT (the default data file) and REMINDER.HST (the history
  73.      file) work with all versions of REMIND.  Therefore, you need not
  74.      re-enter your reminder data.  REMIND will read your current
  75.      REMINDER.DAT file or other data files and convert them to the newer
  76.      format the first time you load and save them with REMIND.
  77.  
  78.             [Note that the data file format for versions 2.5 and later
  79.             is NOT downwardly compatible with earlier versions.  To
  80.             use converted data files with earlier versions of REMIND,
  81.             you must manually edit the data file(s) to remove "+"s and
  82.             event types not supported by the earlier versions of
  83.             REMIND.  Otherwise, you could lose some newer event types
  84.             and warning day information in your data file.]
  85.  
  86.  
  87.      Files included ( * = new with version 3.1)
  88.      --------------
  89.  
  90.          README.DOC   (this file)
  91.          REMIND.DOC   (REMIND manual)
  92.          REMIND.EXE   (REMIND program)
  93.       *  REMINDOV.EXE (REMIND.EXE overlay version; reduces memory used)
  94.          REMINDER.HLP (REMIND online help file)
  95.          REMUPDAT.EXE (optional program used with batch files)
  96.          REMIND.REG   (REMIND registration form)
  97.          REMIND.VER   (program version history)
  98.          SAMPLE.CAT   (sample category list file)
  99.          SAMPLE.DAT   (sample data file of 12 reminders)
  100.          SAMPLE.OPT   (sample start up option file for color monitors)
  101.          HOLIDAYS.DAT (optional data file of holidays for next few years)
  102.  
  103.      SAMPLE.CAT:  A user-modifiable category list file, REMINDER.CAT, is
  104.      created (if it doesn't already exist) as new categories are added.
  105.      However, a sample category list file, SAMPLE.CAT, is supplied, to help
  106.      get you started using categories.  If you wish to use this sample
  107.      file, simply rename it REMINDER.CAT:
  108.  
  109.           C:>REN SAMPLE.CAT REMINDER.CAT
  110.  
  111.      SAMPLE.DAT:  You can load this sample data file instead of the default
  112.      data file, REMINDER.DAT, from the REMIND display screen with <Alt-F>.
  113.      This will help you see what reminders look like, and allow you to try
  114.      out the program before entering your own reminders into REMINDER.DAT.
  115.  
  116.  
  117.      SAMPLE.OPT:  This file contains start up options from one of our
  118.      user's (color) system.  If you wish try SAMPLE.OPT, you can rename it
  119.      to REMINDER.OPT.  Be sure to make a back up of any existing option
  120.      file first.  Or you can simply change your existing option file by
  121.      including one or more of the options in SAMPLE.OPT.
  122.  
  123.      HOLIDAYS.DAT:  This data file contains most U.S. holidays and some
  124.      religious holidays for the next few years.  You can load this file
  125.      separately with <Alt-F> from REMIND's display screen, or load it via
  126.      the command line:
  127.  
  128.           C:>REMIND HOLIDAY.DAT
  129.  
  130.      You also can copy its contents with an ASCII text editor into your
  131.      existing REMINDER.DAT file, or you can use the DOS copy command to
  132.      merge or append it to your existing data file (which should be in
  133.      the same directory), like this:
  134.  
  135.           C:>COPY REMINDER.DAT + HOLIDAY.DAT RMNDTEMP.DAT
  136.           C:>DEL REMINDER.DAT
  137.           C:>REN RMNDTEMP.DAT REMINDER.DAT
  138.  
  139.      If you decide to merge it, you may want to edit it first (with an
  140.      ASCII editor) to delete some holidays or add more holidays to the
  141.      list.
  142.  
  143.      HOLIDAYS.DAT may not contain some holidays (especially those that
  144.      fall on different days of a given month) beyond the next few years.
  145.      It is included only as an example of what you can do with the
  146.      REMIND program, and is not intended to be comprehensive.
  147.  
  148.  
  149.      III.  NOTE FOR MS-DOS 5.0 USERS
  150.      ===============================
  151.  
  152.      REMIND has been tested successfully under MS-DOS 5.0.  There are no
  153.      known restrictions under this new version of the operating system.
  154.  
  155.  
  156.      IV. SUMMARY OF NEW FEATURES & CHANGES - Version 3.1
  157.      ===================================================
  158.  
  159.      Alternate overlay version.
  160.  
  161.          REMIND is now available in an "overlay" version.  This can
  162.          reduce memory requirements by 60K.  The overlay version loads into
  163.          EMS, if available, to speed up loading.  To use the overlay
  164.          version, which is otherwise identical to REMIND, simply run
  165.          REMINDOV in place of REMIND.
  166.  
  167.      New periodic event types.
  168.  
  169.          Now you can set reminders for the Nth day in particular month
  170.          (e.g., the 2nd Wednesday in February) or just the Nth day, week,
  171.          month, quarter, year, etc.  As in past versions, these new types
  172.          can be selected from a pop up box when in the Event Type field, or
  173.          their codes can be typed directly into the field.
  174.  
  175.             New events:  Every Nth period.  Codes are "nnnD", "nnnW",
  176.             "nnnM", "nnnQ" and "nnnY" for Days, Weeks, Months, Quarters and
  177.             Years, respectively.  "nnn" can be a number from 1 to 999.
  178.  
  179.             Floating events:  Codes can be "nddmmm", where "n" is a number
  180.             from 1 to 5, or L for Last, "dd" is the day code (Mo, Tu, We,
  181.             etc), and "mmm" is the month code (Jan, Feb, Mar, etc).
  182.  
  183.             More new floating events:  The Nth day BiMonthly, Quarterly,
  184.             SemiAnnually (nddBM, nddQ, nddSA).
  185.  
  186.      Start up options can be set with <Alt-O>.
  187.  
  188.          Pressing <ALT-O> will invoke an "Option editor" dialog box,
  189.          allowing run-time options to be changed and, optionally, saved to
  190.          disk.  See the manual for more information.
  191.  
  192.      Data file back up option.
  193.  
  194.          A new startup option will cause REMIND to create backup files
  195.          (.BAK) when saving the data file.  No back up is the default.
  196.          This feature supplements the History file option.  The Backup
  197.          option makes a mirror image of your data file, while the History
  198.          option makes a cumulative record of expired events from your
  199.          earliest expired reminder.
  200.  
  201.  
  202.      New color options.
  203.  
  204.            - Foreground/background color of bar cursor on past events
  205.            - Foreground/background color of bar cursor on today's events
  206.            - Foreground/background color of bar cursor on future events
  207.  
  208.          These options will override the Cursor color, if specified.
  209.          They can be used to allow the color of the bar cursor to differ
  210.          from the color of events/reminders.  For example, the schemes
  211.          below allow the foreground color of an event to complement or show
  212.          through, while still retaining the bar cursor highlighting:
  213.  
  214.          Field:    Complementary:    Show through:
  215.          ------------------------------------------------------------------
  216.          Past    - Lightred,Black    Red,Black
  217.          Today   - Lightgreen,Black  Yellow,Black
  218.          Future  - Lightcyan,Black   Lightblue,Black
  219.          ...                         ...
  220.          Cursor  - Black,Lightgray   Black,Lightgray
  221.          Cursorp - Black,Red         Red,Lightgray (or Red,Cyan)
  222.          Cursort - Black,Green       Yellow,Lightgray (or Yellow,Cyan)
  223.          Cursorf - Black,Cyan        Lightblue,Lightgray (or Lightblue,Cyan)
  224.  
  225.      Scrolling help.
  226.  
  227.          Help <F1> text screens will now scroll by line in addition to
  228.          paging up and down.  Mouse users can click on the arrows along the
  229.          right edge to scroll by line, or 1 position above and below the
  230.          arrow to page.
  231.  
  232.          Help Topics are selected from any help screen by typing "T," or
  233.          pressing <Enter>, or clicking the [√] on the top frame of the help
  234.          window.
  235.  
  236.      Other changes.
  237.  
  238.          - Pressing <Enter> from the main screen will now invoke Update
  239.          (i.e., change or view) mode for the highlighted event (this is
  240.          like pressing <U> or <F6>).
  241.  
  242.          - All dialog boxes can be closed by clicking the box on the top
  243.          left side of the dialog box frame, or by pressing ALT-X.
  244.  
  245.          - Items shown on various pick lists now may be selected by typing
  246.          the number or letter shown to the left of the item.
  247.  
  248.          - On the main screen, the title line is underlined with graphics
  249.          characters (a solid double underline).  However, users who prefer
  250.          the previous "dashed line" may turn this option "Off."  The
  251.          default setting for Solid Title Line is "On."
  252.  
  253.          - REMIND now uses "soft" mouse reset, speeding up loading. Setting
  254.          this option "Off" (No Soft Mouse Reset) will force the use of a
  255.          hardware mouse reset (may be necessary for some mouse drivers).
  256.          "On" is the default.
  257.  
  258.  
  259.  
  260.      V. REGISTRATION for Version 3.1
  261.      ===============================
  262.  
  263.      If you are already registered for REMIND, you DO NOT need to
  264.      re-register.  Your upgrade has been provided at no charge.
  265.  
  266.      If you have not already registered, please take a minute and do so.
  267.      REMIND is the product of hundreds of hours of work, and you can help
  268.      keep the concept of "shareware" alive by supporting software authors
  269.      who want to continue to use this approach to bring high-quality (yet
  270.      affordable) programs to users.  The fee is low, but sending it in will
  271.      make you and the author feel much better! You'll also be notified of
  272.      free updates to the program.  To register:
  273.  
  274.           License fee:     1 copy      -  $20.00
  275.                         6-25 copies    - $100.00
  276.                        26-50 copies    - $200.00
  277.                       51-100 copies    - $400.00
  278.                       Unlimited copies - $500.00
  279.  
  280.                  Date: ____/____/____                      (RMND31)
  281.  
  282.          Contact Name: ________________________________________
  283.  
  284.          Company Name: ________________________________________
  285.  
  286.               Address: ________________________________________
  287.  
  288.                  City: ____________________  State: ____  Zip: __________
  289.  
  290.             Telephone: (______) _________________  Ext: _______
  291.  
  292.         Compuserve ID: _____________           Monitor Type:  _______
  293.  
  294.         Make of Computer: ___________________  Amount of RAM: _______
  295.  
  296.         Size of Floppy Disk:  [  ] 5.25"   [  ] 3.5"
  297.  
  298.         Number of copies: _____              Amount enclosed: ______
  299.  
  300.  
  301.          TERMS:  No credit cards or CODs, please.
  302.  
  303.                  Make checks payable to: Tom Donnelly Computer Software
  304.                  Checks drawn on a U.S. bank in U.S. funds.
  305.                  International bank or postal money orders in U.S. funds.
  306.  
  307.                  Purchase orders will be accepted and invoiced.
  308.  
  309.                  Please attach your check and mail to:
  310.  
  311.                  Tom Donnelly Computer Software
  312.                  P.O. Box 3856
  313.                  San Dimas, CA  91773
  314.  
  315.  
  316.           THANK YOU FOR SUPPORTING SHAREWARE.
  317.  
  318.